Reconciliation, Billing, and Collections Optimization

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Reconciliation, Billing, and Collections Optimization

Ce cours fait partie de Accounting Assistant Certificat Professionnel

Instructeur : Professionals from the Industry

Inclus avec

9 modules

Obtenez un aperçu d'un sujet et apprenez les principes fondamentaux.

niveau Débutant

Expérience recommandée

8 heures à compléter

Planning flexible

Apprenez à votre propre rythme

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niveau Débutant

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8 heures à compléter

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Ce que vous apprendrez

Build three-way matching systems to verify vendor invoices against purchase orders and receipts before payment authorization.
Configure automated billing workflows in QuickBooks with recurring invoices, payment reminders, and customer-specific terms.
Analyze aged receivables and DSO metrics to prioritize collections while investigating and resolving billing disputes.
Reconcile bank statements with internal records and resolve subsidiary ledger discrepancies to ensure financial accuracy.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Billing Systems
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Record Keeping
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Billing & Invoicing
Catégorie : Auditing
Catégorie : Payment Processing and Collection
Catégorie : Automation
Catégorie : Transaction Processing
Catégorie : Billing
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : General Ledger
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Accounts Receivable
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Process Optimization

Outils que vous découvrirez

Catégorie : Accounting Software
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)

Détails à connaître

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mars 2026

Évaluations

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Il y a 9 modules dans ce cours

Transform your accounting career by building comprehensive accounts payable and receivable management systems that combine traditional financial controls with modern automation. You'll develop expertise in vendor payment verification, automated billing workflows, and dispute resolution processes using QuickBooks and Excel. This hands-on course integrates reconciliation techniques, financial analysis, and process automation to create audit-ready accounting systems.

Working through realistic business scenarios, you'll implement three-way matching controls, configure automated recurring billing, and establish performance monitoring dashboards. You'll analyze aged receivables, calculate key metrics like DSO, and create systematic approaches to dispute resolution. These integrated skills prepare you for accounting assistant and junior bookkeeper roles where accuracy, efficiency, and compliance are essential. The course emphasizes practical application of accounting principles through digital tools, giving you portfolio-ready deliverables that demonstrate your ability to streamline financial operations while maintaining strict controls and audit trails.

You will learn the foundational three-way match control process used to prevent payment errors and fraud by systematically verifying vendor invoices against purchasing documentation before releasing payments.

Inclus

2 vidéos1 lecture2 devoirs

You will develop skills to systematically reconcile internal financial records with external bank statements, identify and investigate variances, and implement appropriate resolution strategies including adjusting journal entries and external communications.

Inclus

2 vidéos1 lecture2 devoirs

2 vidéos Total 14 minutes

Bank Reconciliation Is Your Financial Integrity Checkpoint 6 minutes
Understanding Bank Reconciliation Components and the Reconciliation Process 8 minutes

1 lecture Total 9 minutes

Investigating Root Causes of Common Reconciliation Variances 9 minutes

2 devoirs Total 18 minutes

Bank Reconciliation and Variance Analysis Knowledge Check 3 minutes
Financial Records Reconciliation and Discrepancy Resolution Mastery Assessment 15 minutes

You will establish systematic documentation practices by attaching digital source documents to financial transactions, creating complete audit trails that ensure accuracy and compliance.

Inclus

2 vidéos2 lectures1 devoir

2 vidéos Total 10 minutes

Why Source Document Attachment Transforms Audit Readiness 3 minutes
Understanding Source Documents and Audit Trail Requirements 6 minutes

2 lectures Total 19 minutes

Standardized Workflows for AP and AR Document Attachment 10 minutes
Attaching Source Documents to Bills in QuickBooks Online 9 minutes

1 devoir Total 3 minutes

Source Document Attachment Knowledge Check 3 minutes

You will systematically identify and resolve imbalances between detailed transaction records and summary accounts, utilizing diagnostic tools and correcting entries to maintain financial accuracy.

Inclus

2 vidéos3 lectures3 devoirs

2 vidéos Total 14 minutes

Understanding Subsidiary Ledgers and Control Accounts 8 minutes
Preparing Correcting Journal Entries 6 minutes

3 lectures Total 28 minutes

Why Ledger Reconciliation Prevents Financial Reporting Disasters 10 minutes
Diagnostic Tools for Identifying Ledger Imbalances 10 minutes
Running Reconciliation Reports and Tracing Discrepancies in QuickBooks 8 minutes

3 devoirs Total 31 minutes

Systematic Ledger Discrepancy Investigation and Documentation 18 minutes
Ledger Reconciliation and Correction Knowledge Check 3 minutes
Comprehensive Ledger Reconciliation and Correction Assessment 10 minutes

You will learn systematic billing policy application for high-volume invoice processing with accuracy and compliance.

Inclus

1 vidéo2 lectures2 devoirs

1 vidéo Total 7 minutes

Essential Components of Effective Billing Policies 7 minutes

2 lectures Total 20 minutes

Billing Policy Framework for High-Volume Processing 10 minutes
Invoice Generation Using QuickBooks Billing Policies 10 minutes

2 devoirs Total 18 minutes

Batch Invoice Processing Challenge with Policy Compliance 15 minutes
Billing Policy Application Knowledge Check 3 minutes

You will explore aged-receivables analysis and DSO calculation techniques to create data-driven collection strategies that optimize cash flow recovery.

Inclus

2 vidéos2 lectures2 devoirs

2 vidéos Total 10 minutes

Data-Driven Collections Transform Cash Flow Management 3 minutes
DSO Calculation Methods and Interpretation Strategies 7 minutes

2 lectures Total 20 minutes

Comprehensive Framework for Aged-Receivables Analysis 10 minutes
Building Collection Priority Reports Using Spreadsheet Analytics 10 minutes

2 devoirs Total 13 minutes

Aged-Receivables and DSO Analysis Knowledge Check 3 minutes
Comprehensive Collection Strategy Assessment 10 minutes

You will learn systematic invoice dispute investigation by analyzing supporting documentation and applying evidence-based resolution frameworks.

Inclus

2 vidéos1 lecture2 devoirs

You will learn the configuration of automated recurring billing systems with payment reminders to improve cash flow and reduce manual administrative work.

Inclus

1 vidéo2 lectures3 devoirs

1 vidéo Total 9 minutes

Automated Billing System Components and Benefits 9 minutes

2 lectures Total 11 minutes

Recurring Invoice Setup Best Practices 6 minutes
How to Set Up Recurring Invoices in QuickBooks Online 5 minutes

3 devoirs Total 38 minutes

Configure Complete Automated Billing System 15 minutes
Automated Invoicing Knowledge Check 8 minutes
Invoice Automation Mastery Validation 15 minutes

You will create a comprehensive accounts payable and receivable management system by integrating reconciliation, billing automation, and dispute resolution skills. This project simulates real-world accounting operations where multiple financial processes must work together seamlessly.

Inclus

3 lectures1 devoir

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