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Accounting Assistant Certificat Professionnel

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Accounting Assistant Certificat Professionnel

Build Accounting Career with AI and QuickBooks.

Learn bookkeeping, QuickBooks, Excel, and AI tools to record, reconcile, and report with confidence.

Inclus avec Coursera Plus

Obtenez une qualification professionnelle qui traduit votre expertise
niveau Débutant

Expérience recommandée

2 mois à compléter
à 10 heures par semaine
Planning flexible
Apprenez à votre propre rythme
Obtenez une qualification professionnelle qui traduit votre expertise
niveau Débutant

Expérience recommandée

2 mois à compléter
à 10 heures par semaine
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Apprenez à votre propre rythme

Ce que vous apprendrez

  • Record financial transactions using double-entry bookkeeping principles and manage ledgers in QuickBooks.

  • Process accounts payable and receivable, apply three-way match controls, and generate ageing reports.

  • Use Excel formulas, pivot tables, and data validation to analyze spending patterns and budget variances.

  • Automate invoice data entry with AI and OCR tools, detect anomalies, and evaluate automation ROI.

Compétences que vous acquerrez

  • Catégorie : Accounting
  • Catégorie : Accounts Payable
  • Catégorie : Accounts Payable and Receivable
  • Catégorie : Billing & Invoicing
  • Catégorie : Bookkeeping
  • Catégorie : Business Workflow Analysis
  • Catégorie : Cash Flow Forecasting
  • Catégorie : Data Transformation
  • Catégorie : Data Validation
  • Catégorie : Financial Statements
  • Catégorie : General Ledger
  • Catégorie : Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
  • Catégorie : Internal Auditing
  • Catégorie : Invoicing
  • Catégorie : Month End Closing
  • Catégorie : Payroll Processing
  • Catégorie : Payroll Tax
  • Catégorie : Reconciliation
  • Catégorie : Variance Analysis

Outils que vous découvrirez

  • Catégorie : Accounting Software
  • Catégorie : Microsoft Excel

Détails à connaître

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Enseigné en Anglais
Récemment mis à jour !

mars 2026

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  • Recevez une formation professionnelle par Coursera
  • Démontrez vos compétences techniques
  • Obtenez un certificat reconnu par les employeurs auprès de Coursera

Certificat professionnel - série de 11 cours

Ce que vous apprendrez

  • Build complete month-end accounting packages using double-entry principles and modern accounting software like QuickBooks.

  • Process raw transaction data efficiently using spreadsheet shortcuts and data import tools for accurate financial records.

  • Create balanced trial balances by recording transactions, posting adjusting entries, and verifying ledger accuracy.

  • Develop professional accounting workflows combining bookkeeping fundamentals with digital efficiency techniques.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Microsoft Excel
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Data Entry
Catégorie : Data Transformation
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Month End Closing
Catégorie : Expense Management
Catégorie : General Ledger
Catégorie : Accrual Accounting
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Transaction Processing
Catégorie : Accounting
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Data Validation
Catégorie : Spreadsheet Software
Catégorie : Data Import/Export

Ce que vous apprendrez

  • Build complete AP/AR workflow systems including three-way match controls, payment processing, and compliance documentation.

  • Create automated invoice templates with tax calculations and generate aging reports for effective cash flow management.

  • Document end-to-end financial processes and implement standardized procedures for accounts payable and receivable operations.

  • Master Excel automation for invoice creation and QuickBooks for payment tracking to streamline accounting workflows.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Tax Compliance
Catégorie : Document Management
Catégorie : Payment Processing
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Financial Controls
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : Verification And Validation
Catégorie : Workflow Management
Catégorie : Business Process Automation
Catégorie : Excel Formulas
Catégorie : Billing & Invoicing
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Data Entry
Catégorie : Accounts Receivable
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Spreadsheet Software

Ce que vous apprendrez

  • Process payroll data with federal withholding compliance and create systematic checklists for accurate employee payment verification procedures.

  • Audit expense reports against company policies, identify non-compliant items, and calculate approved reimbursement amounts effectively.

  • Navigate QuickBooks Chart of Accounts, record business transactions with proper classification, and generate vendor spending reports.

  • Establish vendor communication protocols, diagram escalation workflows, and maintain comprehensive interaction logs for payment disputes.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Verification And Validation
Catégorie : Payroll Processing
Catégorie : Expense Reports
Catégorie : Payroll Tax
Catégorie : Vendor Relationship Management
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Data Entry
Catégorie : Workflow Management
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Payroll Administration
Catégorie : Project Documentation
Catégorie : Compliance Management
Catégorie : Administrative Support
Catégorie : Expense Management
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Communication Planning
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Billing & Invoicing
Catégorie : Document Management

Ce que vous apprendrez

  • Execute bank reconciliations using QuickBooks to identify discrepancies and create adjusting entries for accurate financial reporting.

  • Apply fraud detection principles through systematic reconciliation processes that serve as critical internal controls.

  • Build cash flow forecasting models in Excel to predict short-term liquidity needs and identify potential cash deficits.

  • Analyze financial records against external statements to investigate variances and recommend process improvements.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Investigation
Catégorie : Financial Statements
Catégorie : Financial Controls
Catégorie : Financial Forecasting
Catégorie : Internal Controls
Catégorie : General Ledger
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Cash Flow Forecasting
Catégorie : Revenue Management
Catégorie : Cash Management
Catégorie : Accounting and Finance Software
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : Revenue Forecasting
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Accounting
Catégorie : Financial Analysis
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Financial Modeling
Catégorie : Fraud detection
Catégorie : Financial Accounting

Ce que vous apprendrez

  • Compile income statements from trial balance data using spreadsheet formulas and classify accounts within financial statements.

  • Apply double-entry bookkeeping principles to record transactions and verify that financial balances remain accurate.

  • Execute month-end closing procedures including prepaid expense schedules and reconciliation of account balances.

  • Calculate and analyze key financial ratios to identify performance variances and communicate insights to stakeholders.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Variance Analysis
Catégorie : Financial Analysis
Catégorie : Expense Management
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Financial Reporting
Catégorie : Financial Management
Catégorie : Balance Sheet
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Financial Forecasting
Catégorie : General Ledger
Catégorie : Financial Statements
Catégorie : Business Metrics
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Income Statement
Catégorie : Month End Closing
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Excel Formulas
Catégorie : Accounting

Ce que vous apprendrez

  • Create comprehensive audit evidence packages using industry-standard documentation and naming conventions for compliance reviews.

  • Verify payment controls and approvals through systematic checklist procedures to ensure financial transaction compliance.

  • Execute standard SAP transactions for invoice processing and payment tracking using proper system codes and procedures.

  • Integrate audit support, control verification, and system operations skills to deliver professional accounting deliverables.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Audit Planning
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Financial Auditing
Catégorie : Transaction Processing
Catégorie : Payment Systems
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Compliance Auditing
Catégorie : Auditing
Catégorie : Document Management
Catégorie : SAP Applications
Catégorie : Fraud detection
Catégorie : Auditors Report
Catégorie : Financial Controls
Catégorie : Internal Controls
Catégorie : Verification And Validation

Ce que vous apprendrez

  • Build AI-powered invoice processing systems using OCR technology to automate data entry and validate accuracy for accounting workflows.

  • Create advanced Excel templates with data validation, conditional formatting, and complex formulas for financial analysis and reporting.

  • Analyze accounting processes to identify inefficiencies and implement measurable improvements that save time and reduce error.

  • Evaluate automation ROI by comparing manual vs. automated workflows and present business cases for technology investments.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Business Process
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Process Improvement
Catégorie : Excel Formulas
Catégorie : Business Process Automation
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Pivot Tables And Charts
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Microsoft Excel
Catégorie : Variance Analysis
Catégorie : Business Workflow Analysis
Catégorie : Fraud detection
Catégorie : AI Workflows
Catégorie : Accounting and Finance Software
Catégorie : Return On Investment
Catégorie : Data Validation
Catégorie : Expense Management
Catégorie : Anomaly Detection
Catégorie : Workflow Management

Ce que vous apprendrez

  • Build three-way matching systems to verify vendor invoices against purchase orders and receipts before payment authorization.

  • Configure automated billing workflows in QuickBooks with recurring invoices, payment reminders, and customer-specific terms.

  • Analyze aged receivables and DSO metrics to prioritize collections while investigating and resolving billing disputes.

  • Reconcile bank statements with internal records and resolve subsidiary ledger discrepancies to ensure financial accuracy.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Record Keeping
Catégorie : General Ledger
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Accounts Receivable
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Process Optimization
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Invoicing
Catégorie : Transaction Processing
Catégorie : Billing Systems
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : Auditing
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Billing & Invoicing
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Billing
Catégorie : Payment Processing and Collection
Catégorie : Automation

Ce que vous apprendrez

  • Apply GAAP principles and double-entry bookkeeping to create accurate journal entries and verify trial balance integrity.

  • Analyze budget variances and audit documentation to identify discrepancies and ensure compliance with accounting standards.

  • Build systematic digital filing systems with proper retention policies and metadata indexing for efficient document retrieval.

  • Develop process improvement recommendations and corrective action plans based on audit findings and compliance gaps.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Verification And Validation
Catégorie : Document Management
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Auditing
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Accounting
Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Standard Accounting Practices
Catégorie : Compliance Reporting
Catégorie : Budget Management
Catégorie : File Management
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Audit Planning
Catégorie : Financial Auditing
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Record Keeping
Catégorie : Compliance Training
Catégorie : Compliance Auditing
Catégorie : Variance Analysis
Catégorie : Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)

Ce que vous apprendrez

  • Build a competency-driven resume and LinkedIn profile that positions you as a technology-enabled accounting professional ready for entry-level roles.

  • Create portfolio work samples—reconciliations, journal entries, and spreadsheet tools—that prove your accounting competency to employers.

  • Practice accounting interview scenarios and develop structured responses that demonstrate technical accuracy and professional communication.

  • Execute a 30-day career launch plan covering job applications, networking, and skill development in accounting operations.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Interviewing Skills
Catégorie : Accounting
Catégorie : Professional Networking
Catégorie : Microsoft Excel
Catégorie : AI Enablement
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Portfolio Management
Catégorie : Payroll Processing
Catégorie : Reconciliation
Catégorie : Accounts Payable and Receivable
Catégorie : QuickBooks (Accounting Software)
Catégorie : Strategic Communication
Catégorie : Cash Management
Catégorie : Productivity Software
Catégorie : Record Keeping

Ce que vous apprendrez

  • Build a portfolio of accounting work samples that demonstrate job readiness.

  • Write a competency-driven resume and optimize your LinkedIn for accounting roles.

  • Practice technical interview responses for real accounting scenarios.

  • Apply accounts payable, payroll, and reconciliation skills in workplace contexts.

Compétences que vous acquerrez

Catégorie : Accounting Records
Catégorie : Month End Closing
Catégorie : Accounting Systems
Catégorie : Financial Forecasting
Catégorie : Financial Accounting
Catégorie : Ledgers (Accounting)
Catégorie : Business Workflow Analysis
Catégorie : Financial Analysis
Catégorie : Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Catégorie : Accounting Software
Catégorie : Standard Accounting Practices
Catégorie : Accounting
Catégorie : Process Design
Catégorie : Business Planning
Catégorie : Workflow Management
Catégorie : General Accounting
Catégorie : Process Mapping
Catégorie : Accounts Payable
Catégorie : Bookkeeping
Catégorie : Financial Auditing

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