Reconciliation, Billing, and Collections Optimization

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Reconciliation, Billing, and Collections Optimization

Dieser Kurs ist Teil von Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

Dozent: Professionals from the Industry

Bei enthalten

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9 Module

Verschaffen Sie sich einen Einblick in ein Thema und lernen Sie die Grundlagen.

Stufe Anfänger

Empfohlene Erfahrung

8 Stunden zu vervollständigen

Flexibler Zeitplan

In Ihrem eigenen Lerntempo lernen

9 Module

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Stufe Anfänger

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Was Sie lernen werden

Build three-way matching systems to verify vendor invoices against purchase orders and receipts before payment authorization.
Configure automated billing workflows in QuickBooks with recurring invoices, payment reminders, and customer-specific terms.
Analyze aged receivables and DSO metrics to prioritize collections while investigating and resolving billing disputes.
Reconcile bank statements with internal records and resolve subsidiary ledger discrepancies to ensure financial accuracy.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: Billing
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Process Optimization
Kategorie: Auditing
Kategorie: Billing Systems
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Record Keeping
Kategorie: Payment Processing and Collection
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Automation
Kategorie: Billing & Invoicing
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Financial Accounting

Werkzeuge, die Sie lernen werden

Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Accounting Software

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März 2026

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Dieser Kurs ist Teil der Spezialisierung Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

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In diesem Kurs gibt es 9 Module

Transform your accounting career by building comprehensive accounts payable and receivable management systems that combine traditional financial controls with modern automation. You'll develop expertise in vendor payment verification, automated billing workflows, and dispute resolution processes using QuickBooks and Excel. This hands-on course integrates reconciliation techniques, financial analysis, and process automation to create audit-ready accounting systems.

Working through realistic business scenarios, you'll implement three-way matching controls, configure automated recurring billing, and establish performance monitoring dashboards. You'll analyze aged receivables, calculate key metrics like DSO, and create systematic approaches to dispute resolution. These integrated skills prepare you for accounting assistant and junior bookkeeper roles where accuracy, efficiency, and compliance are essential. The course emphasizes practical application of accounting principles through digital tools, giving you portfolio-ready deliverables that demonstrate your ability to streamline financial operations while maintaining strict controls and audit trails.

You will learn the foundational three-way match control process used to prevent payment errors and fraud by systematically verifying vendor invoices against purchasing documentation before releasing payments.

Das ist alles enthalten

2 Videos1 Lektüre2 Aufgaben

2 Videos Insgesamt 14 Minuten

Three-Way Matching Protects Your Organization's Finances 5 Minuten
Understanding the Three-Way Match Components and Process 9 Minuten

1 Lektüre Insgesamt 7 Minuten

Common Three-Way Match Discrepancies and Their Root Causes 7 Minuten

2 Aufgaben Insgesamt 18 Minuten

Three-Way Match Verification Exercise 15 Minuten
Three-Way Match Knowledge Check 3 Minuten

You will develop skills to systematically reconcile internal financial records with external bank statements, identify and investigate variances, and implement appropriate resolution strategies including adjusting journal entries and external communications.

Das ist alles enthalten

2 Videos1 Lektüre2 Aufgaben

2 Videos Insgesamt 14 Minuten

Bank Reconciliation Is Your Financial Integrity Checkpoint 6 Minuten
Understanding Bank Reconciliation Components and the Reconciliation Process 8 Minuten

1 Lektüre Insgesamt 9 Minuten

Investigating Root Causes of Common Reconciliation Variances 9 Minuten

2 Aufgaben Insgesamt 18 Minuten

Bank Reconciliation and Variance Analysis Knowledge Check 3 Minuten
Financial Records Reconciliation and Discrepancy Resolution Mastery Assessment 15 Minuten

You will establish systematic documentation practices by attaching digital source documents to financial transactions, creating complete audit trails that ensure accuracy and compliance.

Das ist alles enthalten

2 Videos2 Lektüren1 Aufgabe

2 Videos Insgesamt 10 Minuten

Why Source Document Attachment Transforms Audit Readiness 3 Minuten
Understanding Source Documents and Audit Trail Requirements 6 Minuten

2 Lektüren Insgesamt 19 Minuten

Standardized Workflows for AP and AR Document Attachment 10 Minuten
Attaching Source Documents to Bills in QuickBooks Online 9 Minuten

1 Aufgabe Insgesamt 3 Minuten

Source Document Attachment Knowledge Check 3 Minuten

You will systematically identify and resolve imbalances between detailed transaction records and summary accounts, utilizing diagnostic tools and correcting entries to maintain financial accuracy.

Das ist alles enthalten

2 Videos3 Lektüren3 Aufgaben

2 Videos Insgesamt 14 Minuten

Understanding Subsidiary Ledgers and Control Accounts 8 Minuten
Preparing Correcting Journal Entries 6 Minuten

3 Lektüren Insgesamt 28 Minuten

Why Ledger Reconciliation Prevents Financial Reporting Disasters 10 Minuten
Diagnostic Tools for Identifying Ledger Imbalances 10 Minuten
Running Reconciliation Reports and Tracing Discrepancies in QuickBooks 8 Minuten

3 Aufgaben Insgesamt 31 Minuten

Systematic Ledger Discrepancy Investigation and Documentation 18 Minuten
Ledger Reconciliation and Correction Knowledge Check 3 Minuten
Comprehensive Ledger Reconciliation and Correction Assessment 10 Minuten

You will learn systematic billing policy application for high-volume invoice processing with accuracy and compliance.

Das ist alles enthalten

1 Video2 Lektüren2 Aufgaben

1 Video Insgesamt 7 Minuten

Essential Components of Effective Billing Policies 7 Minuten

2 Lektüren Insgesamt 20 Minuten

Billing Policy Framework for High-Volume Processing 10 Minuten
Invoice Generation Using QuickBooks Billing Policies 10 Minuten

2 Aufgaben Insgesamt 18 Minuten

Batch Invoice Processing Challenge with Policy Compliance 15 Minuten
Billing Policy Application Knowledge Check 3 Minuten

You will explore aged-receivables analysis and DSO calculation techniques to create data-driven collection strategies that optimize cash flow recovery.

Das ist alles enthalten

2 Videos2 Lektüren2 Aufgaben

2 Videos Insgesamt 10 Minuten

Data-Driven Collections Transform Cash Flow Management 3 Minuten
DSO Calculation Methods and Interpretation Strategies 7 Minuten

2 Lektüren Insgesamt 20 Minuten

Comprehensive Framework for Aged-Receivables Analysis 10 Minuten
Building Collection Priority Reports Using Spreadsheet Analytics 10 Minuten

2 Aufgaben Insgesamt 13 Minuten

Aged-Receivables and DSO Analysis Knowledge Check 3 Minuten
Comprehensive Collection Strategy Assessment 10 Minuten

You will learn systematic invoice dispute investigation by analyzing supporting documentation and applying evidence-based resolution frameworks.

Das ist alles enthalten

2 Videos1 Lektüre2 Aufgaben

2 Videos Insgesamt 10 Minuten

Why Invoice Disputes Can Make or Break Customer Relationships 3 Minuten
Core Principles of Evidence-Based Dispute Resolution 7 Minuten

1 Lektüre Insgesamt 8 Minuten

Supporting Document Analysis Framework 8 Minuten

2 Aufgaben Insgesamt 23 Minuten

Real Customer Dispute Investigation 15 Minuten
Invoice Dispute Resolution Knowledge Check 8 Minuten

You will learn the configuration of automated recurring billing systems with payment reminders to improve cash flow and reduce manual administrative work.

Das ist alles enthalten

1 Video2 Lektüren3 Aufgaben

1 Video Insgesamt 9 Minuten

Automated Billing System Components and Benefits 9 Minuten

2 Lektüren Insgesamt 11 Minuten

Recurring Invoice Setup Best Practices 6 Minuten
How to Set Up Recurring Invoices in QuickBooks Online 5 Minuten

3 Aufgaben Insgesamt 38 Minuten

Configure Complete Automated Billing System 15 Minuten
Automated Invoicing Knowledge Check 8 Minuten
Invoice Automation Mastery Validation 15 Minuten

You will create a comprehensive accounts payable and receivable management system by integrating reconciliation, billing automation, and dispute resolution skills. This project simulates real-world accounting operations where multiple financial processes must work together seamlessly.

Das ist alles enthalten

3 Lektüren1 Aufgabe

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Warum entscheiden sich Menschen für Coursera für ihre Karriere?

Felipe M.

Lernender seit 2018

„Es ist eine großartige Erfahrung, in meinem eigenen Tempo zu lernen. Ich kann lernen, wenn ich Zeit und Nerven dazu habe.“

Jennifer J.

Lernender seit 2020

„Bei einem spannenden neuen Projekt konnte ich die neuen Kenntnisse und Kompetenzen aus den Kursen direkt bei der Arbeit anwenden.“

Larry W.

Lernender seit 2021

„Wenn mir Kurse zu Themen fehlen, die meine Universität nicht anbietet, ist Coursera mit die beste Alternative.“

Chaitanya A.

„Man lernt nicht nur, um bei der Arbeit besser zu werden. Es geht noch um viel mehr. Bei Coursera kann ich ohne Grenzen lernen.“

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