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Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

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Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

Build Accounting Career with AI and QuickBooks.

Learn bookkeeping, QuickBooks, Excel, and AI tools to record, reconcile, and report with confidence.

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Stufe Anfänger

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Was Sie lernen werden

  • Record financial transactions using double-entry bookkeeping principles and manage ledgers in QuickBooks.

  • Process accounts payable and receivable, apply three-way match controls, and generate ageing reports.

  • Use Excel formulas, pivot tables, and data validation to analyze spending patterns and budget variances.

  • Automate invoice data entry with AI and OCR tools, detect anomalies, and evaluate automation ROI.

Kompetenzen, die Sie erwerben

  • Kategorie: Accounting
  • Kategorie: Accounts Payable
  • Kategorie: Accounts Payable and Receivable
  • Kategorie: Billing & Invoicing
  • Kategorie: Bookkeeping
  • Kategorie: Business Workflow Analysis
  • Kategorie: Cash Flow Forecasting
  • Kategorie: Cash Management
  • Kategorie: Data Transformation
  • Kategorie: Data Validation
  • Kategorie: Expense Management
  • Kategorie: Expense Reports
  • Kategorie: Financial Statements
  • Kategorie: General Ledger
  • Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
  • Kategorie: Internal Auditing
  • Kategorie: Invoicing
  • Kategorie: Month End Closing
  • Kategorie: Payroll
  • Kategorie: Payroll Processing
  • Kategorie: Reconciliation
  • Kategorie: Variance Analysis

Werkzeuge, die Sie lernen werden

  • Kategorie: Microsoft Excel
  • Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)

Wichtige Details

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Unterrichtet in Englisch
Kürzlich aktualisiert!

März 2026

Erfahren Sie, wie Mitarbeiter führender Unternehmen gefragte Kompetenzen erwerben.

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  • Erwerben Sie ein von Arbeitgebern anerkanntes Zertifikat von Coursera.

Berufsbezogenes Zertifikat – 11 Kursreihen

Was Sie lernen werden

  • Build complete month-end accounting packages using double-entry principles and modern accounting software like QuickBooks.

  • Process raw transaction data efficiently using spreadsheet shortcuts and data import tools for accurate financial records.

  • Create balanced trial balances by recording transactions, posting adjusting entries, and verifying ledger accuracy.

  • Develop professional accounting workflows combining bookkeeping fundamentals with digital efficiency techniques.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Accrual Accounting
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Data Entry
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Spreadsheet Software
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: Data Import/Export
Kategorie: Data Validation
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Accounting
Kategorie: Data Transformation

Was Sie lernen werden

  • Build complete AP/AR workflow systems including three-way match controls, payment processing, and compliance documentation.

  • Create automated invoice templates with tax calculations and generate aging reports for effective cash flow management.

  • Document end-to-end financial processes and implement standardized procedures for accounts payable and receivable operations.

  • Master Excel automation for invoice creation and QuickBooks for payment tracking to streamline accounting workflows.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Payment Processing
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Spreadsheet Software
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Billing & Invoicing
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Business Process Automation
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: Document Management
Kategorie: Tax Compliance

Was Sie lernen werden

  • Process payroll data with federal withholding compliance and create systematic checklists for accurate employee payment verification procedures.

  • Audit expense reports against company policies, identify non-compliant items, and calculate approved reimbursement amounts effectively.

  • Navigate QuickBooks Chart of Accounts, record business transactions with proper classification, and generate vendor spending reports.

  • Establish vendor communication protocols, diagram escalation workflows, and maintain comprehensive interaction logs for payment disputes.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Payroll Processing
Kategorie: Compliance Management
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Vendor Relationship Management
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Payroll Administration
Kategorie: Expense Reports
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Tax Compliance
Kategorie: Document Management
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Communication Planning

Was Sie lernen werden

  • Execute bank reconciliations using QuickBooks to identify discrepancies and create adjusting entries for accurate financial reporting.

  • Apply fraud detection principles through systematic reconciliation processes that serve as critical internal controls.

  • Build cash flow forecasting models in Excel to predict short-term liquidity needs and identify potential cash deficits.

  • Analyze financial records against external statements to investigate variances and recommend process improvements.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Revenue Management
Kategorie: Financial Modeling
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Financial Analysis
Kategorie: Revenue Forecasting
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Cash Management
Kategorie: Accounting
Kategorie: Financial Statements
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Investigation
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Internal Controls
Kategorie: Cash Flow Forecasting
Kategorie: Accounting Records

Was Sie lernen werden

  • Compile income statements from trial balance data using spreadsheet formulas and classify accounts within financial statements.

  • Apply double-entry bookkeeping principles to record transactions and verify that financial balances remain accurate.

  • Execute month-end closing procedures including prepaid expense schedules and reconciliation of account balances.

  • Calculate and analyze key financial ratios to identify performance variances and communicate insights to stakeholders.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Expense Management
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Business Metrics
Kategorie: Accounting
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Balance Sheet
Kategorie: Financial Management
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Financial Statements
Kategorie: Income Statement
Kategorie: Financial Analysis
Kategorie: Financial Reporting

Was Sie lernen werden

  • Create comprehensive audit evidence packages using industry-standard documentation and naming conventions for compliance reviews.

  • Verify payment controls and approvals through systematic checklist procedures to ensure financial transaction compliance.

  • Execute standard SAP transactions for invoice processing and payment tracking using proper system codes and procedures.

  • Integrate audit support, control verification, and system operations skills to deliver professional accounting deliverables.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: SAP Applications
Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Auditors Report
Kategorie: Auditing
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Audit Planning
Kategorie: Internal Controls
Kategorie: Compliance Auditing
Kategorie: Payment Systems
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Document Management
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Accounts Payable

Was Sie lernen werden

  • Build AI-powered invoice processing systems using OCR technology to automate data entry and validate accuracy for accounting workflows.

  • Create advanced Excel templates with data validation, conditional formatting, and complex formulas for financial analysis and reporting.

  • Analyze accounting processes to identify inefficiencies and implement measurable improvements that save time and reduce error.

  • Evaluate automation ROI by comparing manual vs. automated workflows and present business cases for technology investments.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Business Process
Kategorie: Data Validation
Kategorie: Business Workflow Analysis
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Business Process Automation
Kategorie: Return On Investment
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Pivot Tables And Charts
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: AI Workflows
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Process Improvement
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Anomaly Detection

Was Sie lernen werden

  • Build three-way matching systems to verify vendor invoices against purchase orders and receipts before payment authorization.

  • Configure automated billing workflows in QuickBooks with recurring invoices, payment reminders, and customer-specific terms.

  • Analyze aged receivables and DSO metrics to prioritize collections while investigating and resolving billing disputes.

  • Reconcile bank statements with internal records and resolve subsidiary ledger discrepancies to ensure financial accuracy.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Billing Systems
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Auditing
Kategorie: Billing & Invoicing
Kategorie: Billing
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Record Keeping
Kategorie: Automation
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Process Optimization
Kategorie: Payment Processing and Collection
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Accounting Software

Was Sie lernen werden

  • Apply GAAP principles and double-entry bookkeeping to create accurate journal entries and verify trial balance integrity.

  • Analyze budget variances and audit documentation to identify discrepancies and ensure compliance with accounting standards.

  • Build systematic digital filing systems with proper retention policies and metadata indexing for efficient document retrieval.

  • Develop process improvement recommendations and corrective action plans based on audit findings and compliance gaps.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Document Management
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Compliance Training
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Compliance Reporting
Kategorie: Audit Planning
Kategorie: Record Keeping
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: File Management
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Compliance Auditing
Kategorie: Budgeting
Kategorie: Auditing
Kategorie: Compliance Management
Kategorie: Accounting
Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Kategorie: Standard Accounting Practices

Was Sie lernen werden

  • Build a competency-driven resume and LinkedIn profile that positions you as a technology-enabled accounting professional ready for entry-level roles.

  • Create portfolio work samples—reconciliations, journal entries, and spreadsheet tools—that prove your accounting competency to employers.

  • Practice accounting interview scenarios and develop structured responses that demonstrate technical accuracy and professional communication.

  • Execute a 30-day career launch plan covering job applications, networking, and skill development in accounting operations.

Was Sie lernen werden

  • Build a portfolio of accounting work samples that demonstrate job readiness.

  • Write a competency-driven resume and optimize your LinkedIn for accounting roles.

  • Practice technical interview responses for real accounting scenarios.

  • Apply accounts payable, payroll, and reconciliation skills in workplace contexts.

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Warum entscheiden sich Menschen für Coursera für ihre Karriere?

Felipe M.

Lernender seit 2018
„Es ist eine großartige Erfahrung, in meinem eigenen Tempo zu lernen. Ich kann lernen, wenn ich Zeit und Nerven dazu habe.“

Jennifer J.

Lernender seit 2020
„Bei einem spannenden neuen Projekt konnte ich die neuen Kenntnisse und Kompetenzen aus den Kursen direkt bei der Arbeit anwenden.“

Larry W.

Lernender seit 2021
„Wenn mir Kurse zu Themen fehlen, die meine Universität nicht anbietet, ist Coursera mit die beste Alternative.“

Chaitanya A.

„Man lernt nicht nur, um bei der Arbeit besser zu werden. Es geht noch um viel mehr. Bei Coursera kann ich ohne Grenzen lernen.“
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Häufig gestellte Fragen

¹Basierend auf den Antworten der „Coursera Learner Outcomes Survey“, USA, 2021.