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Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

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Accounting Assistant (berufsbezogenes Zertifikat)

Build Accounting Career with AI and QuickBooks.

Learn bookkeeping, QuickBooks, Excel, and AI tools to record, reconcile, and report with confidence.

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Was Sie lernen werden

  • Record financial transactions using double-entry bookkeeping principles and manage ledgers in QuickBooks.

  • Process accounts payable and receivable, apply three-way match controls, and generate ageing reports.

  • Use Excel formulas, pivot tables, and data validation to analyze spending patterns and budget variances.

  • Automate invoice data entry with AI and OCR tools, detect anomalies, and evaluate automation ROI.

Kompetenzen, die Sie erwerben

  • Kategorie: Accounting
  • Kategorie: Accounts Payable
  • Kategorie: Accounts Payable and Receivable
  • Kategorie: Billing & Invoicing
  • Kategorie: Bookkeeping
  • Kategorie: Business Workflow Analysis
  • Kategorie: Cash Flow Forecasting
  • Kategorie: Data Transformation
  • Kategorie: Data Validation
  • Kategorie: Financial Statements
  • Kategorie: General Ledger
  • Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
  • Kategorie: Internal Auditing
  • Kategorie: Invoicing
  • Kategorie: Month End Closing
  • Kategorie: Payroll Processing
  • Kategorie: Reconciliation
  • Kategorie: Variance Analysis

Werkzeuge, die Sie lernen werden

  • Kategorie: Accounting Software
  • Kategorie: Microsoft Excel

Wichtige Details

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Unterrichtet in Englisch
Kürzlich aktualisiert!

März 2026

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Berufsbezogenes Zertifikat – 11 Kursreihen

Was Sie lernen werden

  • Build complete month-end accounting packages using double-entry principles and modern accounting software like QuickBooks.

  • Process raw transaction data efficiently using spreadsheet shortcuts and data import tools for accurate financial records.

  • Create balanced trial balances by recording transactions, posting adjusting entries, and verifying ledger accuracy.

  • Develop professional accounting workflows combining bookkeeping fundamentals with digital efficiency techniques.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Expense Management
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Spreadsheet Software
Kategorie: Data Transformation
Kategorie: Data Import/Export
Kategorie: Accrual Accounting
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Data Validation
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: General Accounting
Kategorie: Accounting

Was Sie lernen werden

  • Build complete AP/AR workflow systems including three-way match controls, payment processing, and compliance documentation.

  • Create automated invoice templates with tax calculations and generate aging reports for effective cash flow management.

  • Document end-to-end financial processes and implement standardized procedures for accounts payable and receivable operations.

  • Master Excel automation for invoice creation and QuickBooks for payment tracking to streamline accounting workflows.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Business Process Automation
Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: Document Management
Kategorie: Spreadsheet Software
Kategorie: Billing & Invoicing
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Payment Processing
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Tax Compliance
Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Data Entry

Was Sie lernen werden

  • Process payroll data with federal withholding compliance and create systematic checklists for accurate employee payment verification procedures.

  • Audit expense reports against company policies, identify non-compliant items, and calculate approved reimbursement amounts effectively.

  • Navigate QuickBooks Chart of Accounts, record business transactions with proper classification, and generate vendor spending reports.

  • Establish vendor communication protocols, diagram escalation workflows, and maintain comprehensive interaction logs for payment disputes.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Compliance Management
Kategorie: Communication Planning
Kategorie: Expense Reports
Kategorie: Payroll Administration
Kategorie: Vendor Relationship Management
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Document Management
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Data Entry
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Payroll Processing
Kategorie: Workflow Management

Was Sie lernen werden

  • Execute bank reconciliations using QuickBooks to identify discrepancies and create adjusting entries for accurate financial reporting.

  • Apply fraud detection principles through systematic reconciliation processes that serve as critical internal controls.

  • Build cash flow forecasting models in Excel to predict short-term liquidity needs and identify potential cash deficits.

  • Analyze financial records against external statements to investigate variances and recommend process improvements.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Investigation
Kategorie: Internal Controls
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Financial Analysis
Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Accounting
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Cash Management
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Revenue Forecasting
Kategorie: Financial Modeling
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: Financial Statements
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Cash Flow Forecasting
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Revenue Management

Was Sie lernen werden

  • Compile income statements from trial balance data using spreadsheet formulas and classify accounts within financial statements.

  • Apply double-entry bookkeeping principles to record transactions and verify that financial balances remain accurate.

  • Execute month-end closing procedures including prepaid expense schedules and reconciliation of account balances.

  • Calculate and analyze key financial ratios to identify performance variances and communicate insights to stakeholders.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Financial Statements
Kategorie: Income Statement
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Financial Reporting
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Balance Sheet
Kategorie: Accounting
Kategorie: Financial Management
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Financial Analysis
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: Business Metrics
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)

Was Sie lernen werden

  • Create comprehensive audit evidence packages using industry-standard documentation and naming conventions for compliance reviews.

  • Verify payment controls and approvals through systematic checklist procedures to ensure financial transaction compliance.

  • Execute standard SAP transactions for invoice processing and payment tracking using proper system codes and procedures.

  • Integrate audit support, control verification, and system operations skills to deliver professional accounting deliverables.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: SAP Applications
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Audit Planning
Kategorie: Financial Controls
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Document Management
Kategorie: Internal Controls
Kategorie: Payment Systems
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Compliance Auditing
Kategorie: Auditing
Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Auditors Report

Was Sie lernen werden

  • Build AI-powered invoice processing systems using OCR technology to automate data entry and validate accuracy for accounting workflows.

  • Create advanced Excel templates with data validation, conditional formatting, and complex formulas for financial analysis and reporting.

  • Analyze accounting processes to identify inefficiencies and implement measurable improvements that save time and reduce error.

  • Evaluate automation ROI by comparing manual vs. automated workflows and present business cases for technology investments.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Business Process
Kategorie: Return On Investment
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Fraud detection
Kategorie: Pivot Tables And Charts
Kategorie: Business Process Automation
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Process Improvement
Kategorie: Accounting and Finance Software
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Data Validation
Kategorie: Excel Formulas
Kategorie: AI Workflows
Kategorie: Business Workflow Analysis
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Expense Management
Kategorie: Anomaly Detection

Was Sie lernen werden

  • Build three-way matching systems to verify vendor invoices against purchase orders and receipts before payment authorization.

  • Configure automated billing workflows in QuickBooks with recurring invoices, payment reminders, and customer-specific terms.

  • Analyze aged receivables and DSO metrics to prioritize collections while investigating and resolving billing disputes.

  • Reconcile bank statements with internal records and resolve subsidiary ledger discrepancies to ensure financial accuracy.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Invoicing
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Automation
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Billing
Kategorie: Auditing
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Billing & Invoicing
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)
Kategorie: General Ledger
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Process Optimization
Kategorie: Accounts Receivable
Kategorie: Billing Systems
Kategorie: Transaction Processing
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Record Keeping
Kategorie: Payment Processing and Collection

Was Sie lernen werden

  • Apply GAAP principles and double-entry bookkeeping to create accurate journal entries and verify trial balance integrity.

  • Analyze budget variances and audit documentation to identify discrepancies and ensure compliance with accounting standards.

  • Build systematic digital filing systems with proper retention policies and metadata indexing for efficient document retrieval.

  • Develop process improvement recommendations and corrective action plans based on audit findings and compliance gaps.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Compliance Reporting
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: File Management
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Document Management
Kategorie: Auditing
Kategorie: Standard Accounting Practices
Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Verification And Validation
Kategorie: Variance Analysis
Kategorie: Budget Management
Kategorie: Accounting
Kategorie: Audit Planning
Kategorie: Compliance Auditing
Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Kategorie: Compliance Training
Kategorie: Record Keeping

Was Sie lernen werden

  • Build a competency-driven resume and LinkedIn profile that positions you as a technology-enabled accounting professional ready for entry-level roles.

  • Create portfolio work samples—reconciliations, journal entries, and spreadsheet tools—that prove your accounting competency to employers.

  • Practice accounting interview scenarios and develop structured responses that demonstrate technical accuracy and professional communication.

  • Execute a 30-day career launch plan covering job applications, networking, and skill development in accounting operations.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Strategic Communication
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Interviewing Skills
Kategorie: Accounts Payable and Receivable
Kategorie: Cash Management
Kategorie: Record Keeping
Kategorie: Accounting
Kategorie: Professional Networking
Kategorie: Reconciliation
Kategorie: Productivity Software
Kategorie: Portfolio Management
Kategorie: Payroll Processing
Kategorie: AI Enablement
Kategorie: Microsoft Excel
Kategorie: QuickBooks (Accounting Software)

Was Sie lernen werden

  • Build a portfolio of accounting work samples that demonstrate job readiness.

  • Write a competency-driven resume and optimize your LinkedIn for accounting roles.

  • Practice technical interview responses for real accounting scenarios.

  • Apply accounts payable, payroll, and reconciliation skills in workplace contexts.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Accounting Systems
Kategorie: Process Mapping
Kategorie: Accounts Payable
Kategorie: Month End Closing
Kategorie: Business Workflow Analysis
Kategorie: Accounting Records
Kategorie: Financial Forecasting
Kategorie: Accounting
Kategorie: Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Kategorie: Accounting Software
Kategorie: Financial Accounting
Kategorie: Standard Accounting Practices
Kategorie: Workflow Management
Kategorie: Financial Auditing
Kategorie: Process Design
Kategorie: Business Planning
Kategorie: Bookkeeping
Kategorie: Ledgers (Accounting)
Kategorie: Financial Analysis
Kategorie: General Accounting

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Warum entscheiden sich Menschen für Coursera für ihre Karriere?

Felipe M.

Lernender seit 2018
„Es ist eine großartige Erfahrung, in meinem eigenen Tempo zu lernen. Ich kann lernen, wenn ich Zeit und Nerven dazu habe.“

Jennifer J.

Lernender seit 2020
„Bei einem spannenden neuen Projekt konnte ich die neuen Kenntnisse und Kompetenzen aus den Kursen direkt bei der Arbeit anwenden.“

Larry W.

Lernender seit 2021
„Wenn mir Kurse zu Themen fehlen, die meine Universität nicht anbietet, ist Coursera mit die beste Alternative.“

Chaitanya A.

„Man lernt nicht nur, um bei der Arbeit besser zu werden. Es geht noch um viel mehr. Bei Coursera kann ich ohne Grenzen lernen.“
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Häufig gestellte Fragen

¹Basierend auf den Antworten der „Coursera Learner Outcomes Survey“, USA, 2021.