¿Qué es bookkeeping? Una introducción a la contabilidad

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Los bookkeepers (o tenedores de libros) gestionan las cuentas financieras de una empresa, asegurándose de que sean precisas y fáciles de revisar. Su trabajo desempeña un papel importante en el funcionamiento de una empresa exitosa. En este artículo, analizaremos qué hacen los contables, por qué son importantes para una empresa y cómo puedes empezar a desempeñar esta función.

¿Qué es bookkeeping?

Bookkeeping, o teneduría de libros, es el proceso de seguimiento de las transacciones financieras de una empresa. Estos servicios incluyen el registro del dinero que entra y sale de una empresa, como los pagos de los clientes y los pagos realizados a los proveedores. Aunque los contables solían llevar esta información en libros físicos, gran parte del proceso se realiza ahora en programas computarizados.

Es una habilidad que se utiliza tanto en las grandes como en las pequeñas empresas, y necesaria en casi todos los negocios e industrias.

¿Sabías que…?

La teneduría de libros como profesión se remonta al siglo XV, cuando el matemático italiano Frater Luca Pacioli—el padre de la contabilidad moderna—detalló muchos sistemas y herramientas de contabilidad que aún se utilizan hoy en día, incluida la contabilidad por partida doble.

¿Qué hace un bookkeeper?

El trabajo de un bookkeeper puede variar en función de las necesidades de las empresas. Puede trabajar en una gran empresa, en una pequeña o como autónomo.

Estas son algunas de las tareas que puedes realizar como parte de este trabajo:

• Registrar las transacciones utilizando programas de contabilidad, hojas de cálculo y bases de datos

• Recopilar y organizar los registros financieros, los estados de tesorería, los documentos bancarios y los estados de pérdidas

• Generar facturas y recibir pagos de los clientes

• Dar seguimiento de los débitos y créditos de varias cuentas

• Conciliar los estados financieros

• Crear balances y cuentas de resultados

• Revisar la exactitud de los informes

• Completar las nóminas

• Presentar las declaraciones de impuestos de la empresa

Sueldos de los bookkeepers: ¿cuánto puedes ganar?

El salario anual medio de los contables en México es de 169,223 MXN a partir de 2022, según Salary Expert [1]. Puedes elegir entre puestos a tiempo completo o parcial y hasta trabajar en una oficina o desde tu casa.

Bookkeeper vs. contable: ¿Cuál es la diferencia?

Tanto los contables como los bookkeepers trabajan para mantener registros precisos de las finanzas, y a veces los términos se utilizan indistintamente. En general, los contables se centran en tareas administrativas, como completar las nóminas y registrar las entradas y salidas de dinero. Los contables ayudan a las empresas a comprender el panorama general de su situación financiera.

Un contable puede ciertamente realizar tareas de contabilidad, pero el título suele implicar también otras responsabilidades. Un contable puede interpretar los registros financieros elaborados por un contable para evaluar la salud financiera de una empresa. También puede realizar auditorías y preparar declaraciones de impuestos. Convertirse en contable suele requerir más formación, pero puede ser un buen paso en tu carrera financiera.

Cómo convertirte en bookkeeper

Si eres organizado y te gusta trabajar con números, un trabajo como bookkeeper puede ser una buena opción. Esto es lo que puedes hacer para adquirir las habilidades necesarias para empezar.

Toma un curso de bookkeeping.

Un curso de bookkeeping puede enseñarte los conocimientos básicos que necesitarás para preparar informes financieros, organizar los datos utilizando herramientas como Microsoft Excel o entender cómo cuadrar los libros. 

Algunos cursos también pueden hacerte ganar una credencial de un líder de la industria para tu currículum, como el Certificado Profesional de Contabilidad de Intuit en Coursera.

Aunque no siempre es necesario tener un título, algunas empresas buscan candidatos con cursos de contabilidad.

Obtén una certificación de contabilidad. 

Las certificaciones no son necesarias para convertirte en contable, pero pueden indicar a los empleadores que tienes la formación y los conocimientos necesarios para cumplir con los estándares del sector. Después de varios años de experiencia, puedes obtener la designación de Contable Certificado del Instituto Americano de Contables Profesionales aprobando una serie de exámenes.

Construye habilidades esenciales de contabilidad.

A medida que tomes cursos y obtengas una certificación en contabilidad, asegúrate de adquirir habilidades que son esenciales para tu carrera de contabilidad, como se explora a continuación:

Habilidades técnicas:

• Débitos y créditos

• Facturación

• Cobro

• Relaciones con los proveedores

• Cuentas por pagar

• Cuentas por cobrar

• Introducción de datos

• Hojas de cálculo

• Nómina

• Estados financieros

• Conciliación bancaria

• Contable de Software

Habilidades laborales:

• Organización

• Comunicación

• Gestión del tiempo

• Atención al detalle

• Corrección de errores

• Comunicación oral y escrita

• Toma de decisiones

• Pensamiento crítico

• Habilidades interpersonales

Obtén un título.

Aunque no siempre es necesario tener un título de dos o cuatro años para ser contratado como contable, algunas empresas prefieren a los candidatos que lo tienen.

Un grado asociado o una licenciatura en contabilidad o en campos relacionados, como las finanzas, la contabilidad o los negocios, puede enseñarte sobre el sector en general, mejorar sus ingresos potenciales y aumentar su competitividad para los puestos de trabajo. Un título también puede ayudarte a dar el salto de contable a contable o a cualquier otra función orientada a los negocios.

Entra al mundo del bookkeeping.

Empieza a construir las habilidades profesionales que necesitas para conseguir un trabajo como bookkeeper en menos de cuatro meses con el Certificado Profesional de Bookkeeping de Intuit en Coursera. Aprende a tu propio ritmo de la mano de expertos del sector mientras obtienes experiencia práctica trabajando en escenarios contables del mundo real.

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