Was ist der beste und schnellste Weg, Word-Dokumente in PDF zu konvertieren, die alte Version loszuwerden, die neue PDF-Version automatisch in den Ordner unserer Wahl hochzuladen und eine Benachrichtigung darüber zu erhalten, und das alles mit nur wenigen Klicks? Mit SharePoint und Power Automate, Tools, die jeder nutzen kann, unabhängig von seinem Bildungshintergrund! In diesem geführten Projekt für Einsteiger "Word in PDF konvertieren mit SharePoint & Power Automate" erstellen wir eine SharePoint-Website und eine SharePoint-Liste, die Daten über die zu konvertierenden Dokumente sowie den Dokumentenordner enthält, in dem alle konvertierten Dateien gespeichert werden. Wir werden einen automatisierten Ablauf erstellen, der ausgelöst wird, wenn ein neues Word-Dokument in einen bestimmten Ordner hochgeladen wird. Der Ablauf konvertiert das Dokument, löscht die alte Word-Version, lädt die neue PDF-Datei in SharePoint hoch und markiert das Dokument als konvertiert. Am Ende erhalten wir eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Konvertierung erfolgreich war, sowie den Link zu dem Dokument. Die Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Projekt sind ein kostenloses Microsoft-Konto und ein kostenloses Microsoft 365 Developer Program-Konto. Eine Anleitung, wie Sie sich für beides anmelden, finden Sie im Videosegment dieses Projekts. Lassen Sie uns beginnen!
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Word in PDF konvertieren mit SharePoint & Power Automate
Dozent: Dora Hrvoj
2.347 bereits angemeldet
Bei enthalten
(16 Bewertungen)
Empfohlene Erfahrung
Was Sie lernen werden
Erstellen Sie eine SharePoint-Website und -Liste
Erstellen Sie einen Ablauf, der Word in PDF konvertiert und in SharePoint hochlädt
Ändern Sie den Ablauf, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden
Kompetenzen, die Sie festigen
- Kategorie: E-Mail-Automatisierung
- Kategorie: Intranet
- Kategorie: Dokumentenverwaltung
- Kategorie: Versionskontrolle
- Kategorie: Automatisierung
- Kategorie: Dateiverwaltung
- Kategorie: Microsoft Power Automate/Flow
Wichtige Details
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Nur als Desktop-Version verfügbar
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- Sammeln Sie mit Aufgaben aus der realen Welt praktische Erfahrung
- Schaffen Sie Vertrauen durch neueste Tools und Technologien
Über dieses begleitete Projekt
Schritt für Schritt lernen
In einem Video, das auf einer Hälfte Ihres Arbeitsbereichs abgespielt wird, führt Sie Ihr Dozent durch diese Schritte:
Eine SharePoint-Website erstellen
Eine SharePoint-Liste erstellen
Erstellen eines automatisierten Ablaufs, der Word in PDF konvertiert und das Dokument in SharePoint hochlädt
Ändern Sie den Ablauf, um eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zum konvertierten Dokument zu senden
Testen Sie den Durchfluss und überprüfen Sie die Ergebnisse
Empfohlene Erfahrung
1 Jahr Berufserfahrung
5 Projektbilder
Dozent
von
Was Sie beim Lernen erwartet
Auf Kompetenzen basierendes, praktisches Lernen
Üben Sie die Anwendung neuer Kompetenzen anhand von berufsbezogenen Aufgabenstellungen.
Anleitung durch Experten
Lernen Sie mit vorab von Experten aufgezeichneten Videos in einer einzigartigen aufgeteilten Oberfläche.
Keine Downloads oder Installation erforderlich
Greifen Sie in einem vordefinierten Cloud-Arbeitsbereich auf die Tools und Ressourcen zu.
Nur für Desktop verfügbar
Dieses begleitete Projekt ist für die Bearbeitung an einem Laptop oder Desktop-Computer mit stabiler Internetverbindung konzipiert und nicht für Mobilgeräte.
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Status: Kostenloser Testzeitraum
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Häufig gestellte Fragen
Da Ihr Arbeitsbereich einen Cloud-Desktop enthält, der für einen Laptop oder Desktop-Computer ausgelegt ist, sind angeleitete Projekte auf Ihrem Mobilgerät nicht verfügbar.
Die Dozenten bei angeleiteten Projekten sind Fachexperten, die Erfahrung in den Fähigkeiten, Werkzeugen oder Bereichen der jeweiligen Projekte haben und leidenschaftlich daran interessiert sind, ihr Wissen weiterzugeben und so Millionen von Lernenden auf der ganzen Welt zu beeinflussen.
Sie können alle von Ihnen erstellten Dateien aus dem angeleiteten Projekt herunterladen und speichern. Zu diesem Zweck können Sie die Funktion „Dateibrowser“ verwenden, wenn Sie auf Ihren Cloud-Desktop zugreifen.