RFIs: Distinguish, Apply, and Win

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RFIs: Distinguish, Apply, and Win

Dieser Kurs ist Teil von Spezialisierung „Procurement & Sourcing Operations“

Dozent: LearningMate

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Stufe Anfänger

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Was Sie lernen werden

Evaluate when to use an RFI vs. an RFQ based on project needs, and apply a standard process for issuing RFIs to suppliers.

Kompetenzen, die Sie erwerben

Kategorie: Business Writing
Kategorie: Standard Operating Procedure
Kategorie: Strategic Sourcing
Kategorie: Proposal Development
Kategorie: Decision Making
Kategorie: Bidding
Kategorie: Procurement
Kategorie: Data Compilation

Wichtige Details

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Kürzlich aktualisiert!

Januar 2026

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Dieser Kurs ist Teil der Spezialisierung Spezialisierung „Procurement & Sourcing Operations“

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In diesem Kurs gibt es 2 Module

RFIs: Distinguish, Apply, and Win is a foundational course for procurement professionals who want to master the art of early-stage supplier engagement. Using the wrong tool for the job leads to confusing responses, wasted time, and poor sourcing decisions. This course provides the essential knowledge to distinguish between a Request for Information (RFI) and a Request for Quotation (RFQ), ensuring that you approach the market with a clear and strategic purpose every time.

You will learn to analyze your project needs to determine whether you should explore the market with an RFI or solicit firm pricing with an RFQ. Through hands-on activities, you will master a standardized, three-step process for issuing a professional RFI: populating a template, distributing it to suppliers, and systematically filing the responses. Drawing on real-world templates and best practices, you will build a portfolio that demonstrates your ability to conduct clean, compliant, and effective market research that sets the stage for procurement success.

This module focuses on the critical strategic decision of which procurement document to use and when. We explore why confusing an RFI with an RFQ results in inefficient sourcing and poor outcomes. You will learn what defines each document and the distinct roles in the procurement lifecycle. You will then learn how to use a simple framework to decide the appropriate tool for your specific need. You will apply this knowledge in practice scenarios and assess your understanding, ensuring that you can confidently choose the right path forward.

Das ist alles enthalten

2 Videos1 Lektüre1 Aufgabe

This module provides the practical, step-by-step skills to execute a professional RFI process. You will learn why a standardized process is essential for compliance and fair comparison. We will provide a downloadable RFI template (what) and show you how to populate, distribute, and file it according to best practices. You will apply your skills in a guided dialogue and then be assessed in a final project where you manage an entire RFI process from start to finish.

Das ist alles enthalten

3 Videos1 Lektüre2 Aufgaben

3 Videos Insgesamt 14 Minuten

Why a Standard Process Prevents Chaos? 5 Minuten
How-To: Complete and Issue an RFI? 5 Minuten
How-To: Organize Supplier Responses for Easy Review 4 Minuten

1 Lektüre Insgesamt 10 Minuten

The 3-Step RFI Process: Create, Distribute, File 10 Minuten

2 Aufgaben Insgesamt 60 Minuten

Open-ended: RFI Process Execution 30 Minuten
Final Project: Procurement Communication Project 30 Minuten

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Dozent

LearningMate

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von

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Felipe M.

Lernender seit 2018

„Es ist eine großartige Erfahrung, in meinem eigenen Tempo zu lernen. Ich kann lernen, wenn ich Zeit und Nerven dazu habe.“

Jennifer J.

Lernender seit 2020

„Bei einem spannenden neuen Projekt konnte ich die neuen Kenntnisse und Kompetenzen aus den Kursen direkt bei der Arbeit anwenden.“

Larry W.

Lernender seit 2021

„Wenn mir Kurse zu Themen fehlen, die meine Universität nicht anbietet, ist Coursera mit die beste Alternative.“

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Yes. In select learning programs, you can apply for financial aid or a scholarship if you can’t afford the enrollment fee. If fin aid or scholarship is available for your learning program selection, you’ll find a link to apply on the description page.

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¹ Einige Aufgaben in diesem Kurs werden mit AI bewertet. Für diese Aufgaben werden Ihre Daten in Übereinstimmung mit Datenschutzhinweis von Courseraverwendet.